Zasady zwrotu kosztów podróży dla uczestników etapu centralnego

Uczniowie – uczestnicy etapu centralnego XL OJF – w celu uzyskania zwrotu kosztów podróży do i z Lublina proszeni są o przedłożenie następujących dokumentów:

• biletów (oryginał biletu z dojazdu do Lublina oraz ksero biletu powrotnego)
• wypełnionego formularza zwrotu kosztów podróży (prosimy o wpisanie w nim kosztów przejazdu w dwie strony).

Zwracane będą jedynie koszty biletów drugiej klasy za pociągi osobowe lub pospieszne (z wyłączeniem kosztów przejazdu pociągiem typu Intercity i Pendolino).

Jeśli podróż odbyła się samochodem osobowym, prosimy o dołączenie zaświadczenia z PKP o koszcie jednego biletu pociągiem pospiesznym I klasy w tą i z powrotem (bez względu na liczbę podróżujących osób danym samochodem).

Koszty podróży będą zwracane w gotówce w dniu 17 marca (piątek), w godzinach od 10.30 do 12.30 oraz od 14.30 do 16.00, w sekretariacie Instytutu Filologii Romańskiej Al. Racławickie 14, pokój 345 (gmach główny KUL) na podstawie kompletu przedłożonych i uprzednio wypełnionych przez uczestnika dokumentów. Brak któregokolwiek dokumentu (np. kserokopii biletu na podróż powrotną), uniemożliwi uczestnikowi otrzymanie zwrotu całości kwoty za przejazd.

W celu usprawnienia zwrotu kosztów prosimy zgłaszać się z uprzednio wypełnionym formularzem zwrotu kosztów.