Komunikat KG OJF z dn. 17.12.2021 w sprawie daty i przebiegu etapu okręgowego XLV OJF

Ze względu na konieczność zastosowania rozwiązań umożliwiających przeprowadzenie etapu okręgowego w trybie zdalnym, zmianie ulega forma udostępnienia testu pisemnego i sposób przeprowadzenia części ustnej:

• Do 10 stycznia 2022 każdy uczestnik etapu okręgowego otrzyma indywidualny login do platformy itesty.edu.pl, co umożliwi wykonanie testu pisemnego. Loginy zostaną przesłane na adresy mailowe uczniów podane przez szkoły oraz do wiadomości dyrektora szkoły i nauczyciela, którzy zostali wskazani w formularzu zgłoszeniowym jako osoby upoważnione do kontaktu z Organizatorem OJF.

• Przed zalogowaniem się na platformę itesty.edu.pl, najpóźniej o godzinie 8.45, uczestnicy muszą dołączyć do zdalnego spotkania komisji okręgowej, w której odbędzie się zarówno część pisemna, jak i część ustna. Link do spotkania zostanie przesłany każdemu uczestnikowi mailem – razem z jego indywidualnym loginem do platformy.

• Platforma itesty.edu.pl zawierająca pisemny test konkursowy zostanie automatycznie uruchomiona dla uczestników w dniu etapu okręgowego, tj. 14 stycznia 2022, w godzinach od 9.00 do 11.00.

• W razie problemów technicznych z logowaniem na platformę itesty.edu.pl, należy kontaktować się z jej administratorem – numer telefonu znajdzie się na stronie wejściowej na platformę – lub z właściwym komitetem okręgowym.

• Test obowiązujący na drugim etapie zawodów będzie zawierał 1 ćwiczenie sprawdzające rozumienie wysłuchanego dwukrotnie nagrania, 2 ćwiczenia sprawdzające rozumienie tekstu pisanego oraz 4 ćwiczenia leksykalno-gramatyczne, tj. w sumie 7 ćwiczeń.
Uwaga! Każdy uczestnik zawodów zobowiązany jest do samodzielnego skontrolowania, czy udostępniony mu formularz testu zawiera 7 zadań przedłożonych do realizacji.

• W przypadku stacjonarnego funkcjonowania placówek edukacyjnych uczestnicy będą wykonywać test on-line w siedzibie szkoły pod nadzorem nauczyciela, w przypadku obowiązku kontynuacji nauczania w formie zdalnej uczestnicy będą wykonywać test on-line z miejsca zamieszkania pod zdalnym nadzorem członka właściwego Komitetu Okręgowego OJF.
Uwaga! W wypadku braku możliwości technicznych logowania się na platformę itesty.edu.pl i wykonania testu on-line w miejscu zamieszkania, zakwalifikowany do etapu okręgowego uczestnik zawodów zobowiązany jest do osobistego kontaktu ze szkołą w celu stworzenia przez placówkę dydaktyczną warunków technicznych umożliwiających udział w części pisemnej OJF w formie zdalnej.

• W czasie realizacji części pisemnej testu uczestnicy są zobowiązani udostępniać swój wizerunek oraz dźwięk członkowi KO nadzorującemu wykonanie testu pisemnego (obowiązkowo uruchomić należy mikrofon i kamerę). Podczas wykonywania testu uczeń nie może mieć słuchawek na/w uszach.

• Członek KO nadzorujący zdalnie uczestników etapu okręgowego utrwalać będzie jego przebieg w formie nagrania audio-wizualnego. Komitet Główny OJF zastrzega sobie możliwość jego odtworzenia oraz wglądu w ewentualne rozmowy zapisane na tzw. czacie grupy.
Uwaga! KO zachowa dokumentację konkursową, w tym nagranie, do końca bieżącego roku szkolnego. Po tym terminie nagranie zostanie skutecznie usunięte.

• Przystąpienie przez uczestnika do udziału w etapie okręgowym OJF jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nagrywanie przebiegu części pisemnej i ustnej. Brak zgody na nagrywanie automatycznie skutkuje samowykluczeniem się z uczestnictwa w zawodach etapu okręgowego. Nieudostępnienie obrazu (ekranu) i wyłączenie mikrofonu skutkuje unieważnieniem udziału w zawodach. Obie części etapu okręgowego – pisemna i ustna – uznane będą za ważne pod warunkiem udostępnienia przez uczestnika możliwości pełnego nagrania wizji i fonii jego udziału w egzaminie pisemnym i ustnym

• Część ustna zawodów odbędzie się on-line przy użyciu komunikatora wskazanego przez właściwy Komitet Okręgowy. Uczestnik przystępuje do części ustnej ze swojego miejsca zamieszkania. Część ustna rozpocznie się w piątek, 14.01 (nie wcześniej niż o godz.12.00) oraz, w razie potrzeby, w sobotę, 15.01 (od godz. 9.00) – w zależności od decyzji właściwego KO (przy dużej liczbie uczestników). Link do części ustnej przesłany zostanie do uczestników przez właściwy im KO.

• Uwaga! W wypadku braku możliwości technicznych logowania się przy pomocy komunikatora i przystąpienia do egzaminu ustnego w miejscu zamieszkania, zakwalifikowany do etapu okręgowego uczestnik zawodów zobowiązany jest do osobistego kontaktu ze szkołą w celu stworzenia przez placówkę dydaktyczną warunków technicznych umożliwiających udział w części ustnej OJF w formie zdalnej.

• Część ustna zawodów będzie składać się 2 elementów opisanych w zmienionym Regulaminie OJF, zamieszczonym na stronie OJF www.ojf.org.pl w dn. 24 listopada br.

• Uwaga! Zgodnie z informacją, którą Organizator Olimpiady uzyskał w Ministerstwie Edukacji Narodowej, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad umożliwia organowi prowadzącemu szkołę użyczenie uczniowi lub nauczycielowi sprzętu (m.in. komputera, zestawu komputerowego, laptopa lub tabletu) niezbędnego do realizacji zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu realizacji tych zajęć. Do użyczenia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740). Organ prowadzący może upoważnić do użyczenia sprzętu dyrektora szkoły.